Behandling av personuppgifter för specifika tjänster och system

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten är avsedd för skapandet av gästinloggningar på det publika trådlösa nätverket på Stockholms universitet.

Behandling av personuppgifter

Följande information behandlas av tjänsten nfg.su.se

Information om personuppgifter

Personuppgifter sparas också i loggfiler i tjänsten i syfte att upprätthålla spårbarhet och för att förenkla felsökning.

Alla uppgifter behandlas på ett sådant sätt att inga obehöriga kan ta del av dem. Personuppgifterna i logfilen sparas så länge som det behövs för ändamålet och i enlighet med universitetets informationshanteringsplan.

Rättslig grund

Användarna vill använda WiFi och vi måste enligt SUNET:s regler kunna identifiera dem.

GÉANT Data Protection Code of Conduct

Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.

www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten är avsedd för skapandet och aktivering av Universitetskonto med hjälp av antagning.se, eduid.se eller Engångskod.

Behandling av personuppgifter

Följande information överförs från antagning.se, eduid.se eller Stockholms universitets egen identitetsutfärdare:

Information om personuppgifter

Personnumret/samordningsnumret skickas vidare till studentdokumentationssystemet, Ladok, för att hämta information om studentens utbildning och kontaktuppgifter som finns i Ladok. Personuppgifter sparas också i loggfiler i tjänsten i syfte att upprätthålla spårbarhet och för att förenkla felsökning.

Alla uppgifter behandlas på ett sådant sätt att inga obehöriga kan ta del av dem. Personuppgifterna i logfilen sparas så länge som det behövs för ändamålet och i enlighet med högskolans informationshanteringsplan. Personuppgifterna i ditt universitetskonto som skapas kommer att behandlas under kontots livslängd.

Rättslig grund

Vid användande av tjänsten för återställning av lösenord är den rättsliga grunden fullgörande av uppgift av allmänt intresse, artikel 6.1 e GDPR.
Vid användande av tjänsten för behandling av tillitsnivå och personnummer är den rättsliga grunden fullgörande av rättsliga förpliktelser, artikel 6.1 c GDPR.

Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter

För registerutdrag och radering av dina personuppgifter, kontakta personuppgiftsansvarig.

Rättelse av personuppgifter som överförs vid inloggningsmomentet måste göras hos identitetsutfärdaren som används för att logga in. Informationen rättas i denna tjänst först vid nyinloggning efter den har varit rättat hos den ursprungliga identitetsutfärdaren.

Personuppgiftsansvarig

Stockholms universitet, SU, är personuppgiftsansvarig. Enligt EU:s dataskyddsförordning har du rätt att kostnadsfritt få ta del av de uppgifterna om dig, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.Vill du ta del av dina rättigheter ska du kontakta SU. Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet.

GÉANT Data Protection Code of Conduct

Denna tjänst följer det internationella ramverket Géant Data Protection Code of Conduct, för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.

www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1,

Kontakt

• Registrator: registrator@su.se
• Dataskyddsombud: dso@su.se
• IT-avdelningen: helpdesk@su.se
  

Identitetsutgivaren genomför autentisiering på uppdrag av en tjänst som Stockholms universitet har kännedom om, antingen genom att metadata om tjänsten levereras via SWAMID-federationen eller genom att tjänsten och Stockholms universitet har en särskild överenskommelse. Beroende på vilken typ av tjänst det rör sig om, syftet med tjänsten och vilken relation tjänsten har till Stockholms universitets IdP levereras en eller flera personuppgifter till tjänsten från Stockholms universitets katalogs- och behörighetssystem. Detta förfarande följer intentionerna i dataskyddsförordningen.

Alla webbtjänster får tillgång till en unik identifierare som gör att det är möjligt för användaren göra inställningar vid en inloggning och få tillgång till samma inställningar vid nästa inloggning. Denna unika identifierare är unik för just denna tjänst och går inte samköra mellan olika webbtjänster.

Tjänster som kategoriseras i SWAMID:s metadata med entitetskategorier får attribut i enlighet med SWAMID:s rekommendationer, se nedan.

Tjänster vars primära syfte är att stödja forskning och utbildning får tillgång till ungefär samma personuppgifter som automatiskt skickas med varje e-postmeddelande, dvs. namn, e-postadress, användaridentitet, om användare är student eller verksam (anställd eller övrigt verksam) samt att användaren har ett konto hos Stockholms universitet. Registrerade tjänster som via GÉANT Data Protection Code of Conduct följer den Europeiska unionens dataskyddsdirektiv, i Sverige dataskyddsförordningen, får tillgång till samma information.

De tjänster vars syfte är att för studenter hantera antagning, kursregistrering, tentamensanmälan, examination, verksamhetsförlagd utbildning, stipendieansökan, självservice för användarkonton och självservice för Stockholms universitets personalsystem får tillgång till användarens personnummer.

Detaljer:
Dataskyddsförordningen, eller GDPR som den också kallas, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och ersätter då Personuppgiftslagen (PuL).